Factura simplificada vs completa: límites, requisitos y cuándo usar cada una
El "ticket" de toda la vida se llama hoy factura simplificada, y no es un capricho estético: la norma dice cuándo puede emitirla, qué debe contener y cuándo su cliente tiene derecho a exigirle la completa. Confundirlas trae discusiones en el mostrador y deducciones perdidas.
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Empezar ahoraCuándo cabe la simplificada
- Con carácter general, si el importe no excede de 400 euros (IVA incluido).
- Hasta 3.000 euros (IVA incluido) en los sectores autorizados de trato masivo: comercio minorista, hostelería, transporte de personas, aparcamientos, peluquerías, tintorerías, autopistas...
- Y en las rectificativas de simplificadas.
Fuera de esos casos — y siempre en operaciones intracomunitarias, exportaciones o con inversión del sujeto pasivo — toca factura completa.
Qué lleva una simplificada
Menos que la completa, pero no cualquier cosa: número y serie, fecha, identificación del EMISOR con NIF, descripción de la operación, tipo de IVA aplicado (o "IVA incluido"), y contraprestación total. Lo que la distingue: no identifica al destinatario.
La "simplificada cualificada": cuando el cliente quiere deducir
Si su cliente es empresario y quiere deducir el gasto y el IVA, la simplificada normal no le sirve. Dos salidas: emitir completa, o añadir a la simplificada el NIF y domicilio del destinatario y la cuota desglosada (la llamada cualificada). En la práctica del mostrador: "¿me hace factura?" significa eso — tenga el proceso ágil, porque negarse no es opción si lo pide dentro de plazo.
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Las simplificadas emitidas con medios informáticos generan su registro y su QR como cualquier factura: el TPV es un SIF. Que sea "un ticket" no lo saca del sistema.
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Crear mi cuentaNota: eFacturas.online está especializado en factura completa; no emitimos facturas simplificadas de mostrador. Si su día a día es el ticket, necesitará un TPV adaptado a VeriFactu. Para las facturas completas que sus clientes con NIF le soliciten — la conversión de la que habla esta guía —, puede contar con eFacturas.online.
Preguntas frecuentes
¿Puedo negarme a convertir un ticket en factura completa?
No, si se pide en plazo (la regla práctica: hasta el fin del plazo de emisión — y el cliente puede reclamarla hasta 4 años). Mejor proceso ágil que discusión.
¿La simplificada sirve para gastos del autónomo?
Para deducir IVA necesita la cualificada (con su NIF) o completa. Muchos "tickets de gasolina" perdidos como deducción son exactamente esto.
¿Los límites de 400/3.000 son base o total?
IVA incluido en ambos.
¿Numeración aparte?
Puede compartir serie con las completas o llevar la suya; lo innegociable es la correlatividad dentro de cada serie.
Fuentes: RD 1619/2012 (arts. 4 y 7). Información general a 19-jul-2026; no constituye asesoramiento fiscal.