Plazos para emitir y enviar facturas: la regla del día 16

"¿Puedo facturar ahora el trabajo de hace tres meses?" es de las preguntas más repetidas — y la respuesta corta es que la factura tiene plazo legal, y saltárselo es infracción aunque acabe cobrando igual. Las reglas caben en una servilleta.

Las dos reglas de emisión

• Cliente particular (consumidor final): la factura se expide al realizarse la operación.
• Cliente empresario o profesional: puede expedirse hasta antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se devengó la operación. El trabajo de marzo, facturado como tarde el 15 de abril.

El devengo manda: la operación se entiende realizada cuando se entrega el bien o se presta el servicio (con reglas propias para anticipos — el cobro anticipado devenga su IVA y exige su factura).

Facturas recapitulativas

Puede agrupar en una sola factura operaciones de un mismo mes para un mismo destinatario: la recapitulativa. Su plazo: el mismo — antes del día 16 del mes siguiente (el último día del mes de las operaciones si el cliente es particular).

El envío también tiene plazo

Expedirla no basta: la factura debe remitirse al destinatario — a empresarios, antes del día 16 del mes siguiente al de expedición (en la práctica: emítala y mándela, no la deje dormir en la bandeja).

¿Y si se me pasó el plazo?

Emítala igualmente (mejor tarde que nunca: el derecho a repercutir caduca al año, y el IVA se debe desde el devengo con o sin factura). Prepárese para regularizar el trimestre del devengo si ya pasó — el clásico "IVA de un trimestre facturado en otro" que tanto descuadra los 303. Y de cara al futuro: con VeriFactu, la fecha de expedición queda registrada de forma inalterable; el "lo fecho como si fuera del mes pasado" muere definitivamente.