VeriFactu para sociedades: 1 de enero de 2027 y requisitos del SIF

Las sociedades abren el calendario: desde el 1 de enero de 2027 (RD-ley 15/2025), toda empresa del Impuesto sobre Sociedades que facture con medios informáticos debe hacerlo con un SIF (sistema informático de facturación) conforme al RD 1007/2023. Queda margen — pero diciembre no es mes para migrar sistemas.

Requisitos del SIF, en lenguaje de negocio

• Registro por cada factura (alta y, en su caso, anulación) con huella encadenada: cada registro referencia al anterior; alterar o borrar rompe la cadena y se detecta.
• Integridad, conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros durante la prescripción.
• QR en las facturas y, si se remite, leyenda "VERI*FACTU".
• Declaración responsable del fabricante acreditando conformidad.
• Capacidad de remisión a la AEAT: continua (modalidad VeriFactu) o a requerimiento (modalidad silenciosa).

¿Remitir o no remitir?

La remisión simplifica: la AEAT custodia cada registro y la empresa se ahorra cargas probatorias de la modalidad silenciosa (firma de registros, custodia reforzada). Elegir no remitir es legal — políticas internas de datos, volúmenes singulares — pero exige dimensionar conservación y volcados a requerimiento.

¿Y si estamos en el SII?

Quien aplica el Suministro Inmediato de Información (grandes empresas, grupos de IVA, REDEME) queda excluido de VeriFactu: el SII ya remite los libros. Atención a los grupos mixtos: la exclusión va por obligado; una filial fuera del SII entra en VeriFactu.

Hoja de ruta para el segundo semestre de 2026

1. Inventario: ¿con qué se factura en cada área? (ERP, TPVs, herramientas de departamento, Excels escondidos).
2. Carta al proveedor: declaración responsable, modalidad soportada, plan de actualización.
3. Piloto: emitir en VeriFactu voluntario un trimestre da rodaje sin presión.
4. Formación al equipo de facturación: rectificativas y anulaciones dejan registro; cambia la liturgia.
5. Enero de 2027: llegar con la cadena rodada, no estrenarla.