Qué es el formato FacturaE y quién lo exige
Un PDF con membrete no es una factura electrónica a efectos legales españoles: el formato oficial es FacturaE, un fichero XML con estructura normalizada por la Administración y firmado electrónicamente. Si trabaja con el sector público ya es su día a día; con la obligación B2B en camino, conviene entenderlo.
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Empezar ahoraQué es exactamente
Un XML: datos estructurados (emisor, receptor, conceptos, impuestos, totales) que los sistemas leen sin interpretar papel. La estructura la fija el esquema oficial (las versiones 3.2, 3.2.1 y 3.2.2 son las habituales; su programa elige la que el receptor admita). Sobre ese XML se aplica firma electrónica XAdES con certificado, que garantiza autenticidad e integridad: si alguien toca una coma, la firma deja de validar.
Quién lo exige hoy
- Las Administraciones Públicas (Ley 25/2013): toda factura al sector público es FacturaE firmada, presentada por el punto de entrada (FACe o equivalente autonómico). Sin excepciones prácticas relevantes desde 2015.
- Empresas concretas (grandes contratistas, sectores) que lo piden a proveedores por eficiencia.
- El futuro B2B: la Ley Crea y Crece generalizará la factura electrónica entre empresas; el reglamento (RD 238/2026) contempla FacturaE entre las sintaxis del sistema. Vea la guía específica del calendario.
FacturaE vs PDF vs "factura por email"
| PDF por email | FacturaE | |
|---|---|---|
| ¿Legible por máquinas? | No (es imagen/texto) | Sí (datos estructurados) |
| ¿Integridad garantizada? | No | Sí (firma XAdES) |
| ¿Vale para FACe? | No | Sí |
| ¿Automatizable (estados, pagos)? | A mano | Sí |
Cómo se genera (sin sufrir)
A mano, con la aplicación gratuita del Ministerio (funciona, pero es artesanía cada mes). O con un programa de facturación que genere el XML y lo firme de un clic — idealmente firmando EN SU ORDENADOR, sin que el certificado viaje a ninguna nube.
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Crear mi cuentaPreguntas frecuentes
¿FacturaE y "factura electrónica europea" son lo mismo?
No exactamente: la norma europea (EN 16931) define un modelo semántico con sintaxis UBL/CII; FacturaE es el formato español histórico, alineado con ese modelo para el sector público. Su programa debería hablar los que su receptor exija.
¿La FacturaE lleva IVA, retenciones...?
Todo: el esquema contempla impuestos repercutidos y retenidos, descuentos, suplidos... Es una factura completa, no un resumen.
¿Cómo abro una FacturaE que me han enviado?
Con el visor gratuito del Ministerio o, mejor, importándola en su programa de facturación: en eFacturas.online basta arrastrar el fichero (.xml o .xsig) en Recibidas → Importar → eFactura para ver la factura en claro — conceptos, impuestos, retención, firma — y, si le cuadra, integrarla como factura recibida con un clic. A ojo humano el XML es árido; una buena herramienta lo presenta como lo que es: una factura.
¿Necesito certificado para EMITIRLA?
Para firmarla, sí (el suyo o el de su representante). Para recibirla, no.
Fuentes: Ley 25/2013; esquema FacturaE (facturae.gob.es); RD 238/2026; EN 16931. Información general a 19-jul-2026; no constituye asesoramiento fiscal.