Cómo elegir un programa de facturación compatible con VeriFactu (checklist honesta)

Con VeriFactu en el horizonte de 2027, el mercado se ha llenado de "compatibles". Algunos lo son; otros lo serán "próximamente"; y unos cuantos confunden compatible con "tenemos una nota de prensa". Esta es la checklist que usaríamos nosotros para evaluar CUALQUIER programa — el nuestro incluido.

La checklist de 10 puntos

1. Declaración responsable del RD 1007/2023: pídala. Es el documento legal que acredita conformidad. Sin papel, no hay compatibilidad — hay marketing.
2. Modalidad VeriFactu real (remisión a la AEAT): que ya emita registros con QR y remisión, no que "lo tendrá". Pida verlo en una factura de prueba.
3. ¿Dónde firma su certificado? Si el certificado digital se sube a la nube del proveedor, su identidad queda en manos de terceros. La arquitectura respetuosa firma EN SU ORDENADOR.
4. Rectificativas y anulaciones bien resueltas: en el mundo VeriFactu todo deja registro; pruebe a rectificar una factura en la demo y mire qué genera.
5. Sus modelos fiscales: ¿le prepara el 303/130 (o 420 canario, o IPSI)? ¿Libros de IVA/IRPF? Un programa que solo "hace facturas bonitas" le deja el trabajo fiscal a usted.
6. FacturaE y FACe si trabaja (o trabajará) con administraciones — y de paso queda preparado para la factura electrónica B2B que viene.
7. Sus datos, exportables: Excel/CSV de todo, siempre. Desconfíe de quien le pone difícil marcharse: significa que le retiene el candado, no el producto.
8. Precio completo: ¿la "compatibilidad VeriFactu" es un módulo aparte? ¿Cobran por factura? ¿Por usuario? Calcule el año completo, no la cuota de entrada.
9. Soporte que responde en español y por un canal que usted usaría de verdad.
10. Prueba real sin tarjeta: si no puede probarlo con SUS casos (su IVA, sus retenciones, su territorio), no puede evaluarlo.

Las banderas rojas

• "Cumplimos toda la normativa" sin citar el RD 1007/2023 ni enseñar declaración responsable.
• Pedirle el certificado digital y su contraseña "para hacérselo todo".
• Funciones para "editar" facturas ya emitidas sin rastro (eso es exactamente lo que la ley prohíbe).
• Precios por factura emitida que castigan crecer.
• Migración de salida "bajo presupuesto".

Nuestro sesgo, declarado

Esta guía la escribe un fabricante de software de facturación (eFacturas.online), así que léala con esa sal. Los diez puntos, eso sí, son verificables en cualquier producto — también en el nuestro: VeriFactu con remisión y QR desde ya, firma en local (su certificado no sale de su equipo), FacturaE y FACe integrados, libros y modelos de IVA, IRPF, IGIC e IPSI, y demo gratuita sin tarjeta. Compare con quien quiera: esa es la finalidad de una checklist.