VeriFactu para autónomos: fechas, obligaciones y cómo cumplir

Si es usted autónomo y emite facturas, VeriFactu le tocará el 1 de julio de 2027. No es el primero de la fila (las sociedades van el 1 de enero), pero sí el grupo más numeroso — y el que más factura con herramientas caseras que se mueven en la línea más fina del reglamento. Esta guía va al grano: qué le exige exactamente, qué opciones tiene y qué conviene hacer con un año de margen.

Qué le exige VeriFactu a un autónomo, en concreto

• Facturar con un programa adaptado al Reglamento (RD 1007/2023): cada factura genera un registro con huella encadenada que no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro.
• Sus facturas llevarán código QR de verificación (y la leyenda "VERI*FACTU" si elige la modalidad de remisión).
• Las anulaciones y rectificativas también quedan registradas: se acabó "borrar y volver a hacer".
• No le exige, en cambio, cambiar su forma de tributar, sus modelos (303, 130...) ni sus plazos: VeriFactu regula cómo se GENERAN las facturas, no sus impuestos.

¿Puedo seguir con Word, Excel o plantillas?

La respuesta honesta tiene tres pisos, y el criterio es de la propia AEAT. Uno: la facturación MANUAL (papel, talonario) queda fuera del reglamento — sin sistema informático no hay VeriFactu. Dos: un Word o un Excel usados como pura máquina de escribir — teclear, imprimir, archivar, sin una sola fórmula, macro, numeración automática, listado ni libro — tampoco son un sistema informático de facturación según la Agencia. Tres, y aquí está la trampa: en cuanto su hoja calcula el IVA, autonumera facturas o genera el libro registro, se convierte en un sistema regulado que no puede cumplir los requisitos — con la multa de 50.000 euros rondando. En la práctica casi nadie usa Excel como máquina de escribir pura: se usa precisamente por las fórmulas. La pregunta real no es si puede, sino si le compensa caminar esa línea — sin QR verificable, y con la carga de demostrar en una comprobación que su hoja no calcula nada. Para un negocio en marcha, la respuesta suele ser no.

Remisión (VeriFactu) o no: qué modalidad le conviene

El reglamento permite cumplir de dos maneras: remitiendo cada registro a la AEAT en tiempo real (modalidad VeriFactu) o guardando usted los registros firmados y encadenados sin remitirlos. Para un autónomo, la remisión gana casi siempre: la AEAT custodia sus registros, sus facturas llevan QR verificable que transmite seriedad a sus clientes, y usted se quita obligaciones de conservación y prueba. La modalidad silenciosa tiene sentido en casos muy contados (volúmenes enormes, políticas internas), no en un despacho o un taller.

Un detalle a conocer, aclarado por la AEAT en sus preguntas frecuentes (julio de 2026): mientras dure el periodo de pruebas — para usted, hasta el 30 de junio de 2027 — puede empezar a remitir voluntariamente y dejar de hacerlo cuando quiera, sin compromiso alguno. La permanencia mínima (seguir remitiendo hasta terminar el año natural del primer envío efectivo) solo rige una vez su obligación está en vigor. Traducción: probar la modalidad VeriFactu hoy no le ata; desde el 1 de julio de 2027, sí.

El calendario del autónomo, con estrategia

Las multas, para que no le pillen de nuevas

Usar un programa no certificado o manipulado se sanciona con 50.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). Al fabricante que venda software incumplidor le caen 150.000 por ejercicio y tipo de sistema. Y esto es independiente de las sanciones clásicas si además hay ventas ocultas. El mensaje del legislador es nítido: el riesgo ya no es solo defraudar — es tener la herramienta que lo permite.